如果可以采用其他国外厂家的设备，那我想了解需要与哪些具体部门

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如果可以采用其他国外厂家的设备，那我想了解需要与哪些具体部门及人联络，需要做什么资料准备工作？我公司是ａｌｃａｔｅｌ网络设备在华南区的总代理。