上海家化2017集团年会活动方案-汇报方案下载

菲利普·科特勒更新于 2018-06-06 17:16:49

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限时特价：1999职币

文件类型：ppt

资料大小：8191KB

行业：不限

职业：广告公关

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资料介绍

前期宣传-公益茶歇售卖将上海家化官方微信号与微商城绑定，全体员工可通过官方微信平台的推送链接，进入微商城页面，进行公益茶歇线上购买流程活动当天现场领取茶歇，所得款项均捐入慈善基金（订单信息可在官微菜单栏“订单信息”板块查看）前期宣传-公益茶歇售卖上海家化官方微信操作设置前期宣传-公益茶歇售卖员工购买操作前期宣传-公益茶歇售卖现场取货操作前期宣传-职场宣传装饰陈列时间：2017年1月4日起呈现内容：吊旗、贴画、大幅海报等张贴地点：办公楼大堂、电梯厅、办公区域（杨浦职场为主装饰区，青浦、保定路进行点缀）操作方式前期宣传-News Letter公布通过邮件的形式，将年会的热点信息发送给全体员工，提起员工对年会的关注度操作方式发布规划前期宣传-知鸟APP图文推送信息公告讨论圈发起话题沟通会问题收集往年年会集锦视频十大事件收集年会节目探班视频、点赞评热度家园网年会信息Q&A环节问题收集PART03沟通会安排员工沟通会动线员工沟通会内场效果图（*未最终确认）沟通会流程会议开场视频画面通过镜头进入活动Icon，用ZOOM IN视角带出上海家化传承的过去近百年历史，同时引出我们创变的未来，配合激动人心的背景音乐引出沟通大会正式开始

资料内容预览

2017集团年会活动方案活动概况活动主题：砥砺前行 17创——2017上海家化年会

时间：2017年1月20日

地点：上海世博展览馆1号馆

参与人数：全体员工2400人

目的：回顾2016年，展望2017年场地概况场地地址：上海市浦东新区国展路1099号

场地面积：7000平
外场入口内场场地大堂1，   主KV与设计
2，   前期预热
3，   沟通会安排
4，   转场互动
5，   晚宴/晚会议程
6，   座位安排
7，   交通安排PART01KV与设计KV- Option 1KV- Option 2KV- Option 3全场平面图ENTRANCE第二次提案效果图ENTRANCE第二次提案效果图ENTRANCE第二次提案效果图CORRIDOR第二次提案效果图HOLDING AREA
RECEPTION*第二次提案效果图HOLDING AREA*第二次提案效果图HOLDING AREA
PHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREA
PHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREA
PHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREA
PHOTO-CALL*第二次提案效果图HOLDING AREA*第二次提案效果图HOLDING AREA*第二次提案效果图STAGE第二次提案效果图STAGE第二次提案效果图STAGE第二次提案效果图OVERVIEW日程安排PART02前期预热进入H5页面，选择节目
后台收集结果
现场将评选结果投放至屏幕上Q&A问题收集问卷调查节目评选家化内部家园网上二维码推送
进入问题收集页面，
后台收集筛选问题，现场领导回答家化内部家园网上二维码推送
进入问题问卷调查页面
后台收集问卷结果前期宣传-建立H5平台预热阶段活动现场前期宣传-建立H5平台Q&A问题收集前期宣传-建立H5平台调查问卷前期宣传-收集创变海报开始时间：2017年1月4日
张贴地点：职场办公区域（杨浦、青浦、保定路）
闪光灯呈现内容：
1、与年会主题相关的画面；
2、与“年味儿”相关的画面。操作方式参与机制——评选最有创意海报1、设计六款不同的创意内容张贴在职场区域；
2、员工可与海报进行合影；
3、发送觉得最有创意的一张合影照片给行政部即可参与评选
4、行政部将收集的照片进行筛选，将最具创意的前20名照片邮件公示。前期宣传-公益茶歇售卖将上海家化官方微信号与微商城绑定，
全体员工可通过官方微信平台的推送链接，进入微商城页面，进行公益茶歇线上购买流程
活动当天现场领取茶歇，所得款项均捐入慈善基金
（订单信息可在官微菜单栏“订单信息”板块查看）

前期宣传-公益茶歇售卖上海家化官方微信操作设置前期宣传-公益茶歇售卖员工购买操作前期宣传-公益茶歇售卖现场取货操作前期宣传-职场宣传装饰陈列时间：2017年1月4日起
呈现内容：吊旗、贴画、大幅海报等
张贴地点：办公楼大堂、电梯厅、办公区域
（杨浦职场为主装饰区，青浦、保定路进行点缀）操作方式前期宣传-News Letter公布通过邮件的形式，将年会的热点信息发送给全体员工，提起员工对年会的关注度操作方式发布规划前期宣传-知鸟APP图文推送信息公告讨论圈发起话题沟通会问题收集往年年会集锦视频
十大事件收集年会节目探班视频、
点赞评热度家园网年会信息Q&A环节问题收集PART03沟通会安排员工沟通会动线员工沟通会内场效果图（*未最终确认）沟通会流程会议开场视频画面通过镜头进入活动Icon，用ZOOM IN视角带出上海家化传承的过去近百年历史，同时引出我们创变的未来，配合激动人心的背景音乐引出沟通大会正式开始。主持人开场开场视频结束，主持人上台：
1、为活动进行致开场辞
2、介绍到场领导
3、邀请张总上台致辞领导致辞1、张总上台致辞（将提前进行张总PPT美化）
2、分管总上台报告Q&A环节前期：
第一步：主持人邀请全体领导上台就坐。
第二步：员工提问
方式一-现场员工举手提问；
方式二-H5平台提问；
现场员工通过年会专属H5平台进行提问。
第三步：后台收集问题后可进行问题审核整体环节解析Q&A环节舞台区域流程——方式一：点阵发光球大屏幕画面呈现发光球点阵
（排列图形可是家化LOGO）大屏幕上某一个发光点阵放大
出现问题提问前主持人串场
大屏幕上放大的问题点阵收回为确保先后提问均能被抽取，领导可在提问一小时内，通过挥手的方式，大屏幕的“问题发光球”将进行3秒转动。切换问题问题转换打乱整体环节解析展现问题Q&A环节舞台区域流程——方式二“问题Logo”由问题组成一个LOGO问题从logo动画中放大提问前主持人串场
大屏幕上问题LOGO继续滚动为确保先后提问均能被抽取，领导可在提问一小时内，通过挥手的方式，大屏幕的“问题LOGO”将进行3秒快速转动。切换问题问题转换打乱整体环节解析展现问题Q&A环节舞台区域流程——方式三：年会点灯大屏幕画面呈现本次年会主题一个问题将沿着Logo亮起一盏灯亮灯，灯点亮后灯泡放大，内出现提问问题提问前主持人串场
大屏幕上放大的灯光缩小亮灯
随着问题增多，LOGO亮灯越完整切换问题整体环节解析展现问题知鸟APP现场直播将在知鸟APP平台将现场实况画面进行网络直播
确保未到现场的员工也能通过网络平台，观看沟通会实况宣传品规划活动前期电子易拉宝内网banner电脑屏保在公司网络平台进行3个宣传品的传播
*下图仅为示意，待KV确认后将进行今年板式的设计宣传品规划活动现场易拉宝展示&主持人手卡展示点位总监座位安排整体规划人数：2400人，共分为12组
前排总监费用为居中4组，共80个座位张总演讲PPT安排活动前期Step 1提供PPT模板
根据大屏幕尺寸提前制作PPT模板，领导可在模板内填写内容。

模板将包含深、浅、流程、图标等不同板式。（模板可同时提供至分管总）Step 2美化PPT内容根据张总提供的PPT内容，提前进行材料美化，并将预留出时间让张总熟悉PPT整体。Step 3现场安排专人配合调整活动现场安排专属设计师根据临时需求进行现场PPT调整。

提前在大屏幕上进行预言，确保画面与屏幕的吻合度。活动现场PART04转场互动全场平面图——公益茶歇环节动线公益茶歇 &与老板同框鼓动员工和企业一同进行公益建设，塑造家化社会形象的同时，增进领导与员工之间的沟通，提升领导亲和力。

参与方式：

1、售卖公益茶歇：扫描二位码可进行茶歇沟通，所得款项均捐入慈善基金；

2、领取公益茶歇：由领导进行茶歇的发放，提升员工的兴趣度。售卖方式将在前期和现场设置售卖点进行茶歇券售卖。

3、与老板同框：现场领导可与员工进行同框合影拍照。全场平面图——互动环节动线现场签到转场互动通过Ipad与屏幕联动的方式进行现场签到体验流程虚拟背景拍照通过抠像合成技术，体验不同的背景拍照，可在背景画面中设置与家化或“年味儿”有关的画面。
体验流程：选择背景——至绿幕前拍照——3次拍摄机会——选择最优照片——生成二维码——扫码下载照片转场互动星光大道红地毯红地毯与logo墙结合，员工可模仿明星在红地毯上的搞怪拍照，在年会留下纪念转场互动3D拍照墙与3D的背景画面进行合影拍照，增强现场互动性，吸引员工们好奇
员工们可以随意合影留念，记录自己在年会上的形象转场互动知鸟角展区知鸟介绍
现场下载注册教学知鸟简介转场互动互动拍照照相框：设置一个知鸟照相框，让员工合照
3D布景：设置互动摆拍场景
个性标语：一些元气满满的标语，供员工互动PART05晚宴议程年会晚宴流程晚宴开场视频为2017年会定制一首主题曲，选出一名家化内部员工进行演唱，通过现场拍摄与视频剪辑的方式定制主题曲MVBOSS SHOW节目形式介绍：
表演者：公司领导 & 公司员工
表演形式：员工——现代舞表演；领导——通过声光与吊威亚的形式进行电子鼓表演
表演流程：
环节一（2min）：员工上台进行现代舞群舞表演
环节二（1min）：现代舞主舞演员进行独舞SOLO
（同时领导上场，安装威亚准备表演）
环节三（0.5min）：领导通过声光形式进行电子鼓表演
Ending Pose：领导通过威亚空中进行矩阵展示鼓耀雄心BOSS SHOW节目形式介绍：
表演者：公司领导 & 公司员工
表演形式：光影舞合舞
表演流程：
环节一（2min）：员工上台进行光影舞表演（表演服装一）
环节二（1min）：员工主舞演员进行独舞SOLO
（通过SOLO的最后动作引出领导上场）
环节三（0.5min）：领导上台进行光影舞表演（表演服装二）
Ending Pose：领导通过威亚空中进行矩阵展示联动时代员工表演服装领导表演服装主持人开场主持人为活动进行开场，致欢迎词。十大事件视频采用科技感的方式，通过球体转动零件分解介绍的方式，进行十大事件的展示。领导祝酒十大事件视频结束后，主持人串场，邀请领导上台进行祝酒现场抽奖五/四等奖以尾号抽取，每个尾号约250人，三等奖及以上以完整工号抽取。系统抽奖方式，以员工工号抽取现场抽奖抽奖礼品领取动线节目评选员工大众评委+现场分贝测量评选机制：总分制，总分最高的节目获胜，评选结果将在大屏幕进行实时公布
员工大众评委：
前期——在每个团队中选定大众评委人选，并获得唯一的投票码
现场——活动现场每位评委共有3分，可登陆H5平台，输入投票码，将分数投给3个不同节目
现场分贝测量：通过分贝测量仪，现场获得分贝最高的节目获得7分，分贝最低的节目获得1分。节目评选员工大众评委H5投票流程员工进入H5界面选择节目评选出现节目列表界面
点击开始投票进入投票码界面
输入投票码选定节目，进行投票节目评选大屏幕出现投票结果互动游戏
现场呈现方式：设置神秘箱子，参与游戏的人不能看到箱子里的物品，但是台下观众都能看到。
通过神秘箱子的概念营造现场氛围，增加台下观众的互动。摸箱子知鸟APP爱学习-找知鸟知鸟学习大奖活动后期最佳节目评选年会最佳节目前3，
知鸟赞助奖品
与前期探班话题讨论结合节目组安排知鸟学习大奖环节，
在指定用户中抽取中奖人员
现场发放奖品在手办礼品中放置“特殊卡片”现场幸运儿领取奖品PART07座位安排座位安排参加年会总人数：2400人，11人/每桌，共需219桌。座位安排PART07交通安排交通安排站点及车次去程
（终点为世博中心，共53车次）返程
（起点为世博中心，共34车次）*以上数据参考去年，KV确认，年会通知发出后，将发起交通调研，一周后完成统计工作。（由租赁公司提供55人巴士往返接送）交通安排彩排接送*以上数据参考去年，KV确认，年会通知发出后，将发起交通调研，一周后完成统计工作。（由租赁公司提供55人巴士往返接送）交通安排相关服务租赁公司每3辆车安排1位工作人员现场举牌进行方向引导
每辆车打印路线方向标识贴挡风玻璃处
车辆停放、交警报备等工作由租赁公司负责THANKS!

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