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投资公司活动策划方案_华夏基金投资策略会活动策划方案(完整版)下载

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文件类型:ppt

资料大小:6749KB

行业:不限

职业:广告公关

标签: 活动  华夏  基金  现场  来宾  人员  晚宴  客户  时间  珍宝  礼品  领导  设计  搭建  制作      效果  锦鲤  核心  搭建时间  华夏基金客户  活动现场  华夏基金领导  晚宴活动  华夏基金  现场效果  华夏珍宝  核心客户  活动设计  营销策划  公关  传播  数字营销  营销 

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资料介绍
费用预算项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008附件:团队介绍整体时间规划12月13日进场搭建/活动彩排12月14日投资策略会09:00-16:30企业展示/珍宝观赏16:30-18:00晚宴18:00-20:35流程解析投资策略会企业展示/珍宝展示晚宴流程解析投资策略会企业展示/珍宝展示晚宴会议主题:相约2008 盛世华夏 活动调性:严肃、商务 活动诉求:通过2008年的投资市场分析与策略公布,指出新一年的发展方向与前景,增强客户对华夏基金的信心会议概况会议流程09:00-09:30 来宾签到 09:30-09:35 开场表演:鼓乐表演 09:35-09:40 主持人开场/介绍嘉宾 09:40-09:45 华夏基金领导致辞 09:45-10:05 行业专家讲话 10:05-10:35 华夏基金专家讲话 10:35-10:50 茶歇 10:50-11:20 行业专家讲话 11:20-11:50 华夏基金专家讲话 11:50-12:20 行业专家讲话 12:20-13:30 午餐会议流程13:30-14:00 来宾入场 14:00-14:05 主持人开场 14:05-14:35 华夏基金专家讲话 14:35-14:55 行业专家讲话 14:55-15:25 华夏基金专家讲话 15:25-15:35 茶歇 15:35-15:55 行业专家讲话 15:55-16:25 华夏基金专家讲话 16:25-16:30 主持人致结束词开场表演:鼓乐表演打击乐不同于一般乐器,特别讲究节奏和力度,用层次分明的节奏和恰到好处的击打,营造音乐的氛围
资料内容预览
相约2008 盛世华夏策划方案2007年12月4日 No.3本文件含有关于华夏基金 、迪思公司的商业机密,版权归迪思传播集团所有。除华夏基金 ,任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容,如有发生将追究法律责任。如华夏基金决定不采用迪思传播集团的顾问和建议,亦应保证迪思传播集团的知识产权不会受到任何形式的泄露、使用和损害。——华夏基金2008年投资策略会目录 CONTENTS费用预算项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008附件:团队介绍费用预算项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008附件:团队介绍活动概述活动名称:相约2008 盛世华夏 —— 华夏基金2008年投资策略会
活动时间:2007年12月14日(周五)
活动地点:北京金融街威斯汀酒店 聚宝厅
活动形式:投资策略会+晚宴
参会人员:约400人(其中华夏基金约30人,行业专家约10人,重要客户约330人,媒体约30人)
活动目的:向核心机构客户报告华夏基金2008年股票和债券市场投资策略;
加强与客户之间的感情交流,增进核心客户对华夏基金的信任;
展现品牌实力,体现华夏基金行业“领头军”的风范。华夏基金,我们的理解……公司背景华夏基金作为国内首批基金公司,累积了雄厚的实力与丰富的经验,始终保持优异稳健的业绩,成为基金行业的“领头军”;
华夏基金是国内管理基金数目最多、品种最全的基金管理公司之一;
截至2007年10月,华夏基金管理资产规模近3000亿元,客户数量超过1000万;
始终坚持有效的分红政策,被誉为行业内的“分红专家”。
华夏基金重视客户服务,曾获得“亚洲地区最佳客户服务奖 ”。核心大客户,我们的理解……核心大客户的身份对位参加华夏基金2008投资策略会的核心大客户,都是各大银行及中国人寿、中国平安等机构主管,决策者身份决定他们具有如下行为特征:
A:他们是追求卓越的人,没有最好,只有更好;
B:每一天都在拼搏,他们的每一个决策都将影响行业走势,被奉为金玉良言;
C:他们是社会的主流,思想的先锋,生活的强者;
D:他们引领了一种潮流,一种趋势,是现代主流社会的领军人物。核心大客户的心理诉求A:高端——通过与众不同的活动设计彰显高端,提升核心大客户对于华夏基金的亲切感及自豪感;
B:专业——通过专业、权威的投资策略会,核心大客户希望深入了解华夏基金投研团队;
C:大气——鉴于核心大客户的身份与地位,他们希望通过活动现场布置及活动环节的设计上别出心裁,整个活动隆重大气;
D:细节——核心大客户对于细节的要求近乎苛刻,他们会重视每一个活动细节;展现企业实力:依据核心客户群特点,通过创意性的、主题性的盛大活动,获得核心客户群的心理认同,进而促进核心客户群认同华夏基金投资策略;
发布新投资策略:通过专业、全面、注重细节的投资策略会,展现华夏基金强大的企业实力,坚定客户对于华夏基金的信心;
回馈大客户:通过高端、新颖的活动设计,从投资策略会、晚宴等方面对于核心客户群的关注与支持给予真诚的回馈,促进华夏基金与客户之间的良好关系;
引爆口碑传播:本次活动将由新闻媒体配合宣传,在更广泛的范围内宣传项目优势,另外高档次的活动也会引发参与客户的口碑传播。核心客户群的信心锁定此次策略会实现项目目的地过程是:
A:客户身份对位——活动品质展现华夏基金品质
B:客户心理诉求——活动内容演绎华夏基金内涵
C:客户信心锁定——活动规模体现华夏基金实力结论:费用预算项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008附件:团队介绍华夏基金在过去的9年中,始终坚持发展与创新,以稳健的步伐创造红火的今天主线推导行业领军,勇争第一,华夏基金大展宏图主线推导未来无止境,发展不停歇,华夏基金积极进取,追求宏远主线推导贴心服务 满意分红,
为信任奉献回报主线推导永远的华夏基金,永远飘红主线推导 华夏基金的红,演绎经典的昨天、激情的今天与美好的明天;
象征华夏基金的“宏”厚实力,品牌的沉淀与稳健增长;
印证华夏基金“分红专家”的美誉,带来丰厚的回报;
代表积极进取、不断向上、勇于创新的专业华夏团队;
美好的寓意,预示华夏基金2008年全线飘红;
传达华夏基金的品牌理念,增强客户信心,为信任奉献回报;
红飘带串联整场活动,从邀请、接待、会议到晚宴,象征着延伸,象征着华夏基金的诚心与热情,也象征着华夏基金将与客户共同走向红火的2008。活动主线活动主题相约2008 盛世华夏 2008年,中国的盛世之年,投资市场的盛世前景,华夏基金与客户真诚相约,共享盛世效果:震撼、认同、信任活动策略
关键信息点:华夏基金、核心客户、“红”
关键问题:如何将三者完美融合?相互促进?流程设计现场布置亮点环节信息准确传递
核心重点突出
层次环环相扣
形式生动传神
情感步步升华主题鲜明
视觉统一
功能明确
主次分明
氛围营造构思独特
现场震撼
内涵展现
核心传递
结合巧妙活动策略++独具匠心
细节影响巧妙构思
记忆深刻融合统一
价值升华华夏基金的实力、品质、专业与红的结合
增强客户信心、丰富价值内涵+环环相扣
层层递近活动策略整体布置为此次活动量身打造的设计方案,营造高端、大气的布置环境,感受热烈、奋进的现场氛围;
分为签到区、会场区、展示区、休息区四个部分,丰富的功能性,满足活动的综合需求。会场布置 采用尖端的三联屏无缝拼接技术,大屏幕营造高端、震撼、大气的现场效果,充分体现了华夏基金的企业实力;
三联屏的使用便于会议与晚宴的布置衔接,避免了更换背景画面时间不足等问题,在细节之处感受专业;
在现场灯光音响的配合下,无论是会议的严肃、商务,还是晚宴的热烈、喜庆,都能够完美的体现,充分考虑了现场效果与成本的经济性,是最具性价比的布置方案。费用预算项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008附件:团队介绍整体时间规划12月13日进场搭建/活动彩排12月14日投资策略会09:00-16:30企业展示/珍宝观赏16:30-18:00晚宴18:00-20:35流程解析投资策略会企业展示/珍宝展示晚宴流程解析投资策略会企业展示/珍宝展示晚宴会议主题:相约2008 盛世华夏
活动调性:严肃、商务
活动诉求:通过2008年的投资市场分析与策略公布,指出新一年的发展方向与前景,增强客户对华夏基金的信心会议概况会议流程09:00-09:30 来宾签到
09:30-09:35 开场表演:鼓乐表演
09:35-09:40 主持人开场/介绍嘉宾
09:40-09:45 华夏基金领导致辞
09:45-10:05 行业专家讲话
10:05-10:35 华夏基金专家讲话
10:35-10:50 茶歇
10:50-11:20 行业专家讲话
11:20-11:50 华夏基金专家讲话
11:50-12:20 行业专家讲话
12:20-13:30 午餐会议流程13:30-14:00 来宾入场
14:00-14:05 主持人开场
14:05-14:35 华夏基金专家讲话
14:35-14:55 行业专家讲话
14:55-15:25 华夏基金专家讲话
15:25-15:35 茶歇
15:35-15:55 行业专家讲话
15:55-16:25 华夏基金专家讲话
16:25-16:30 主持人致结束词开场表演:鼓乐表演打击乐不同于一般乐器,特别讲究节奏和力度,用层次分明的节奏和恰到好处的击打,营造音乐的氛围;
隆重而热烈的鼓,是华夏基金对来宾的热情欢迎,振奋人心的鼓乐演奏,为整个活动拉开了序幕。天坛象征盛世,是中国的标志性建筑,是繁荣富足的代表;
红色的飘带飞扬在天坛之上,象征华夏基金雄厚的企业实力,以及行业领头军地位;
飞扬的红飘带代表方向的指引、未来的延伸,象征着欣欣向荣、蒸蒸日上的发展前景,预示2008全线飘红。会议主视觉:现场效果——会议主背景 超大屏幕(三联屏)的使用营造高端、震撼、大气的现场效果,充分体现了华夏基金的企业实力;
屏幕即可播放全屏主视觉,也可两侧屏幕播放演示文件和直播现场、中间屏幕播放主视觉画面,使现场布局大气并具有很强功能性,增强各环节主视觉画面的震撼效果和感染力。现场效果——舞台设计 舞台设计采用钱币的圆弧造型,注重尊贵与品质感,高端大气,展现了华夏基金的行业领头军气势与丰富的创造力。现场效果——签到区 巨大的签到背景板,让来宾在第一时间看到华夏基金的实力与气势
超长的签到台设计,多名工作人员服务,让来宾快速通过这一环节,避免人多拥挤的状况发生现场效果——门头效果(中间两门)流程解析投资策略会企业展示/珍宝展示晚宴形式:华夏基金+珍宝展示
活动诉求:让来宾深入了解华夏基金;将华夏基金企业展示墙与珍宝展示结合,体现并提升华夏基金的品牌、品质、历史、珍藏、经济价值、以及无穷的发展潜力展示概况16:00-18:00 企业展示/珍宝观赏 – 展示区展示区内有序的摆放着古币、玉佩等价值连成的珍宝,与企业展示墙相互呼应,衬托整个鉴赏区域的尊贵感;
来宾在会议结束后参观华夏基金企业文化及珍宝展示,可以分散人流,并且避免晚宴翻台时间来宾出现枯燥等待的负面情绪;
在前厅同时设立休息区域,来宾可以自由享用饮料及小点心,休息畅谈。流程解析投资策略会企业展示/珍宝展示晚宴活动调性:热烈、和谐
活动诉求:通过晚宴展现华夏基金的品质内涵,建立与客户充分沟通的平台,增强客户信任,增进客户关系晚宴概况晚宴主题:相约2008 盛世华夏全场采用红色为主色调,渲染热烈、红火的氛围,带来震撼、大气、高端的效果;
环节设计丰富紧凑,通过演出、互动、抽奖等营造让来宾感受华夏基金的红火;
应用锦鲤的元素,象征财富与实力,同时为华夏基金十周年的鱼跃龙门埋下伏笔;
让来宾看到“红”、体验“红”、感受“红”,并且相信华夏基金——“红”。晚宴规划晚宴主视觉(推荐一):晚宴现场效果:晚宴现场效果:晚宴现场效果:序表演:红舞
领导亮相
主题揭幕
领导祝酒
华夏10年
表演:年年有余携手共进
表演:肩上芭蕾
互动:拼字
抽奖:三等奖表演:明星演唱
投研团队亮相
互动:射箭
互动表演:明星与嘉宾合唱 
抽奖:二等奖互动:慧眼识真
珍宝讲解
互动:价格竞猜
投资与收藏
抽奖:一等奖
表演:水晶琵琶气贯长虹共创宏业业峻鸿绩华夏飞红华夏历程
豪情绽放携手合作
信任共赢明星团队
精湛专业价值品鉴
共创未来312活动设计:18:00-18:30 来宾入场
18:30-18:35 开场表演:红舞
18:35-18:40 领导亮相( FLASH配合)
领导致辞
18:40-18:41 主题揭幕( FLASH配合)
18:41-18:43    领导祝酒
18:43-18:44    FLASH:华夏10年
18:44-18:49 表演:年年有余
18:49-19:00    伴宴:小提琴序流程安排:19:00-19:01   FLASH :携手共进
19:01-19:06    表演:肩上芭蕾 
19:06-19:16   互动:拼字
19:16-19:25 抽奖:三等奖19:25-19:30 表演:明星演唱    
19:30-19:32 投研团队亮相
19:32-19:40   互动:射箭
19:40-19:45   抽奖:二等奖
19:45-20:00    伴宴:小提琴12流程安排:20:00-20:01    FLASH :华夏珍宝
20:01-20:05   互动:慧眼识真
20:05-20:10 珍宝讲解
20:10-20:15 互动:价格竞猜
20:15-20:20 投资与收藏(华夏领导与鉴宝师) 
20:20-20:25    抽一等奖
20:25-20:30    表演:水晶琵琶
20:30     主持人结束词
活动结束3流程安排:18:30-18:35 红舞全场灯光暗,音乐声骤起,穿着红色服装的舞者随着音乐尽情起舞;
舞者的舞姿热情奔放、漂亮大气,带来激动人心、振奋士气的感觉;
“红舞”激情红火,寓意积极向上,紧扣活动主题,开场热烈震撼,迅速凝聚来宾的关注。序环节设计:18:35-18:40 领导亮相 /领导致辞红舞表演的最后,舞者将红绸向空中甩去,屏幕中同时从左下角甩出一条红飘带,飘向(右上方)远方延伸成道路的样子;
画面中一个人影从右上方踩着飘带缓缓走来,逐渐放大,最后从屏幕的左下角转出,领导随即出场
注:需华夏基金领导配合序18:40-18:41 主题揭幕主持人邀请华夏基金领导为晚宴揭幕主题;
一条金色红顶的锦鲤在屏幕的左下角,在右上角有很多红色的锦鲤,领导点击金色锦鲤的头部,水波荡漾,锦鲤翩翩游动,随即有一群锦鲤与之呼应、同游,汇成一条由锦鲤组成带型,幻化成红色的绸带
绸带从屏幕上滑过,出现“相约2008 盛世华夏”的主题。序环节设计:18:41-18:43 领导祝酒华夏基金领导高举红酒杯,宣布晚宴正式开始,邀请所有来宾共饮;
表达华夏基金10年的成长历程,同时预祝华夏基金长长久久,永远飘红。序环节设计:18:43-18:44 FLASH:华夏10年所有来宾共举杯后,从屏幕的左下角飘出红色飘带,飘出“10”字样,代表华夏基金的历史,引出成长历程;
所有大事件的图片和重要数据快速飘过,最后出现主题
注:需华夏基金提供相关资料序环节设计:18:44-18:49 年年有余全场骤黑,一束追光打向舞台一侧,一名红衣舞者舞动身姿,随后音乐骤起,所有舞者上台,共同表演舞蹈“年年有余”;
揭示华夏以往年年有余,预示未来也将年年有余。序环节设计:18:49-19:00 伴宴:小提琴小提琴优雅、高贵、大方,符合此次活动的调性;
悠扬的琴声伴宴,为现场营造和谐轻松的氛围,给来宾充分沟通交流的时间与环境;
演奏者在琴身/手腕处系红丝带,为华夏基金许下美好的祝愿。序环节设计:19:00-19:01 FLASH:携手共进主持人串场,述说合作的重要性
红色的绸带飘出,从屏幕的左下角向右上方延伸,华夏基金客户的logo和华夏基金的logo飞出
Logo在屏幕中间汇聚、融合,幻化成红绸带滑过屏幕,出现主题1环节设计:19:01-19:06 肩上芭蕾全场灯光暗,2束追光停留于舞台中心,两位芭蕾舞者一男一女在音乐及其数位伴舞的衬托下闪亮登场;
“肩上芭蕾”一男一女刚柔相济,技艺高超,是一个非常高雅、壮丽和大气的舞蹈,暗喻合作、扶助、信任,进一步展现活动主题,烘托现场气氛,能以最大限度的吸引到场来宾的全部注意力。1环节设计:19:06-19:16 互动:拼字将一句特定话语(如:为信任奉献回报)中的文字按照偏旁部首拆分,摆放于道具板上;
主持人邀请3-5人同台竞技,以最快的速度将拆分的偏旁部首组合成规定话语,最先完成者胜出;
此游戏能够充分调动台上参与者以及台下观众的积极性,在快速忙乱中体会乐趣;
偏旁部首组成字,字组成句,寓意合作的重要性,只有携手并肩,才能拼出美好的话语。1环节设计:19:16-19:25 抽奖:三等奖制作号码牌贴于晚宴座椅上,作抽奖用
主持人邀请华夏基金领导进行抽奖,视频中一群锦鲤在画面游过,领导用鼠标点击其中的任意一条,画面静止,水波荡漾,在视频的一角显现出一个数字,如0308,即为中奖座位号码(该号码随即从系统中剔出,即不会出现重复中奖的情况),主持人邀请获奖者上台;
待三等奖全部抽出后,华夏基金领导为获奖者颁奖。1环节设计:19:25-19:30 明星演唱
19:30-19:32 投研团队亮相到场明星登台献艺,将现场气氛再度点燃;
明星演唱结束后,主持人与明星互动,请出华夏基金的“明星”们,视频闪过明星基金经理的照片,投研团队按照照片出现的顺序依次走上舞台,高调亮相;
用明星引出“明星”,代表华夏基金的投研团队都是行业内的“红人”、精英。2环节设计:19:32-19:40 互动:射箭邀请基金经理与明星、来宾共同参与,2人为1个小组、3个小组为1队,多队进行竞技;
2人合作射出一支箭,1人持弓、1人射箭,射出后立即交予后面的小组进行,每支队伍必须3个小组轮流进行,规定时间内中靶最多的获胜;
在游戏中体会合作的重要性,增进基金经理与客户的感情,寓意华夏基金百投百中。2环节设计:19:40-19:45 抽奖:二等奖邀请明星与领导共同抽出二等奖。2环节设计:19:45-20:00 伴宴:小提琴悠扬的小提琴伴宴,为现场营造和谐轻松的氛围,给来宾充分沟通交流的时间与环境。2环节设计:20:00-20:01 FLASH:华夏珍宝
20:01-20:05 慧眼识真视频中主题的“红”字变换为红色飘带,引出华夏产品,随后出现珍宝,在屏幕上依次排列;
主持人邀请鉴宝师出场,走上3个人,其中1人为真2人为假,来宾以桌为组,通过提问等形式,将真正的鉴宝师找出。3环节设计:20:05-20:10 珍宝讲解
20:10-20:15 互动:价格竞猜鉴宝师现场进行珍宝讲解,视频随讲解播放珍宝的相关特征;
讲解完毕,鉴宝师请来宾竞猜珍宝的价值;
邀请来宾上场,将排好顺序的数字道具(如:1359832)用推木块的方式选择指定位数的价格(如4位数),最后由鉴宝师公布价格;
投资与收藏、鉴宝的关联性,考验来宾的经济洞察力,寓指华夏基金的产品价值等同于珍宝。313598321359832环节设计:20:15-20:20 投资与收藏邀请华夏基金与鉴宝师互动,共同探讨投资与收藏的关系;
体现并提升华夏基金的品牌、品质、历史、珍藏、经济价值、以及无穷的发展潜力。3环节设计:20:20-20:25 抽奖:一等奖邀请鉴宝师与领导共同抽出一等奖。3环节设计:20:25-20:30 水晶琵琶水晶琵琶琴身用透明的水晶材质制作而成,奢华中晶莹剔透,在舞台上熠熠生辉,其音色既有“大珠小珠落玉盘”的清脆效果和空灵感,又如电子乐般节奏鲜明;
“水晶琵琶”稀有、高端且独特,在沉稳中包含着热烈的感情,预示蒸蒸日上、红红火火的明天;
整场晚会在热烈的气氛中结束。3环节设计:FLASH 脚本Flash 1 领导亮相红舞表演的最后,舞者将红绸向空中甩去,屏幕中同时从左下角甩出一条红飘带,飘向(右上方)远方延伸成道路的样子;
画面中一个人影从右上方踩着飘带缓缓走来,逐渐放大,最后从屏幕的左下角转出,领导随即出场
注:需华夏基金领导配合一条金色红顶的锦鲤在屏幕的左下角,在右上角有很多红色的锦鲤,领导点击金色锦鲤的头部,水波荡漾,锦鲤翩翩游动,随即有一群锦鲤与之呼应、同游,汇成一条由锦鲤组成带型,幻化成红色的绸带
绸带从屏幕上滑过,出现“相约2008 盛世华夏”的主题。
Flash 2 主题揭幕
Flash 3 华夏10年从屏幕的左下角飘出红色飘带,飘出“10”字样,代表华夏基金的历史,引出成长历程;
所有大事件的图片和重要数据快速飘过,最后出现主题
注:需华夏基金提供相关资料红色的绸带飘出,从屏幕的左下角向右上方延伸,华夏基金客户的logo和华夏基金的logo飞出
Logo在屏幕中间汇聚、融合,幻化成红绸带滑过屏幕,出现主题
Flash 4 表现合作红色的绸带飘出,从屏幕的左下角向右上方延伸,引出华夏基金产品名称与珍宝图片交替出现,融合成一条红色飘带,出现主题

Flash 5 表现价值一群锦鲤出现在屏幕中(自下向上不断游动),点击一条鱼,出现中奖号码,每次出现一个号码,此号码剔除
Flash 6 抽奖软件费用预算项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008附件:团队介绍相关设计请柬相关设计胸卡相关设计手提袋文件夹费用预算附件:团队介绍项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008工作进度表第一轮提案
场地确定
修改提案
方案确定
预算确定
合同签定视频方案确定
灯光、音响方案确定设计AV人员物品基本计划现场实施视频资料提供
人员选择
人员确认
人员培训
物品购置
物品制作运输/搭建/实施平面设计修改/确认 场地设计修改/确认
设计制作工作进度表11月12月 27 28 29 30 l 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14活动前期 场地勘察
专人前往会场实地拍照,同时按照活动流程,确认会场实际信息,并实地测量所有相关区域尺寸。
场地沟通
Step1 通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况,
并准备相关资料
Step2 通过邮件方式发送任务书,沟通场地协助项目,如:活动日程、会议及晚宴的现场布置、
搭建时间、用餐要求、场地职责、服务员安排等
Step3 请场地确认任务书第三方联络:场地活动前期 搭建和AV沟通
Step1 确认布置物尺寸和设计,确定材质和制作周期
Step2 使用相同材质,制作小稿请华夏基金确认
Step3 物料准备期间前往施工场地,核查制作情况
Step4 现场搭建时,规定搭建时间,监督颜色、材质等工程质量,提供细致的AV Rundown,
安排技术人员熟悉现场流程
Step5 通过彩排,调试灯光、确定位置、设定程序,发现问题并解决第三方联络:搭建和AV活动前期 礼品商沟通
Step1 专 门人员前往礼品商处确认礼品的库存及样式,确定礼品质量
Step2 将礼品样品请华夏基金确认,确定礼品样式及数量
Step3 与礼品商确定交货及送货时间
Step4 礼品送到后,专人检查礼品质量,及时发现问题并解决
Step5 专人负责礼品管理及保存,将礼品按照活动流程详细分配,待活动现场使用第三方联络:礼品采购活动前期礼仪,摄影、摄像,兼职,保安
Step1 前期面试相关人员,选取熟悉金融行业、经验丰富人员,同时确定备用人员2名
Step2 活动开始前一周开始人员培训,了解活动流程,细节,工作职责;
Step3 制作相应人员工作手册,明确工作职责;
Step4 活动现场统一着装,严肃纪律;
Step5 各类人员由会务组专人管理,负责督促当场时间,并分配工作;
Step6 第一天活动结束对参与人员进行评估,如果未达标,将紧急采用备用人员;第三方联络:人员雇用活动前期日期:12月13日
场地搭建
参加人员:制作方人员、搭建方人员、AV调试人员、场地负责人
目的:搭建聘请专业监理,按照之前制定好的安全搭建计划及用电计划进行搭建
搭建及AV项目检查
参加人员:制作方人员、搭建方人员、AV调试人员、场地负责人及迪思工作人员
目的:检查制作物材质以及背景板等制作物的效果,即时调整

活动彩排
参加人员: AV调试人员、场地负责人、主持人、演员、华夏基金工作人员及迪思工作人员
目的:使第二天的活动更为连贯,遇到衔接不好的地方及时调整方案场地搭建及活动彩排活动前期活动中期日期:12月14日
时间:09:00-09:30签到入场
作用:分别指引媒体、嘉宾、来宾签到,并指引到会场内相应的座位上;
发放会议资料及纪念品
物品:签到簿、签字笔、鲜花、会议资料、纪念品
人员职责:工作人员负责接待媒体、来宾及嘉宾;
礼仪人员指引来宾进入会场就座;
礼仪人员指引重要来宾安排贵宾室就坐;
外围工作者负责维持秩序签到部分活动中期时间:上午/下午
工作人员职责:工作人员统一佩戴胸卡
工作人员全部佩戴对讲机
主持人疏理串词
AV人员整体配合
全程拍摄花絮照片
全程进行摄像
保安维持现场及赏宝区秩序,保护珍宝安全
礼仪人员负责为现场嘉宾提供简单服务,媒体访问阶段传递麦克风
礼仪人员在贵宾室提供简单服务 投资策略会活动中期工作人员职责:工作人员统一佩戴胸卡
工作人员全部佩戴对讲机
午餐制作专用餐券,凭餐券用餐
全程拍摄花絮照片
全程进行摄像
保安维持现场及赏宝区秩序,保护珍宝安全
工作人员负责人员分流,避免人群拥堵
礼仪人员负责为现场嘉宾提供简单服务
礼仪人员在贵宾室提供简单服务 茶歇/午餐/企业展示/珍宝展示活动中期时间:18:00-20:30
工作人员职责:工作人员统一佩戴胸卡
工作人员全部佩戴对讲机
主持人疏理串词
AV人员整体配合
专门工作人员催场
专门工作人员
全程拍摄花絮照片
全程进行摄像
保安维持现场及赏宝区秩序,保护珍宝安全
礼仪人员协助互动环节进行,抽奖、颁奖等 晚宴活动中期多名保安人员维护赏宝区秩序,确保珍宝的安全
赏宝环节保安人员维护现场秩序
如遇紧急状况,安排专人负责疏导,并现场配有大功率手电
危机管理活动中期活动后期
来宾信息整理录入
反馈表信息整理录入
全程拍摄活动照片
全程拍摄活动录像
照片、录像非线性编辑制作
活动印刷品收集数据整理活动后期费用预算附件:团队介绍项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008详见附件:报价清单费用预算附件:团队介绍项目理解活动策略活动安排相关设计执行细节2008
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