中国台球协会超级联赛新闻发布会方案2015.12.31策略分析项目管理
PROJECT MANAGENMENT活动规划
ACTIVITY PLANNINGCREATIVE DERIVATION传播规划COMMUNICATION PLANNING
Content策略分析项目管理
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4联赛介绍中国台球协会超级联赛是国家体育总局小球运动管理中心主办，中国台球协会、北京发源地文化传播公司承办，各方均以打造国际品牌赛事,促进 台球运动繁荣和普及为目标。参赛选手囊括国内中式台球、美式台球及斯诺克最高水平的选手,同时兼顾球员梯队培养和潜在价值挖掘。联赛以俱乐部团体形式参赛,是中国台球运动职业化的里程碑。 名称：中国台球协会超级联赛 新闻发布会
时间：2016年1月18日
地点：国家会议中心多功能C厅
人数： ≤ 300人
属性：新闻发布会招 商发布联赛属地消息发布联赛各项工作正式启动发布16支俱乐部队名及区域发布联赛章程发布公众平台上线发布组委会成立发布各明星领队发布发源地为独家承办单位为核心目的5活动目的发布联赛各项工作正式启动是否有能力承办？是否值得赞助？是否值得报道？6参会嘉宾政府领导品牌方4A公司俱乐部赞助商媒 体台球运动明星7策略思考中国台球的
顶级赛事中国台球协会超级联赛是足球界的中超篮球界的CBA8活动策略高大上尊贵感品质感科技感从前期邀请函到现场接待以及会议服务都体现高水准现场氛围布置以及会场设计都简约大气，体现品质通过创意策划和声、光、电的配合，营造科技感。策划推导项目管理
PROJECT MANAGENMENT活动规划
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邀请函／接待／签到1邀请函H5邀请函（示意）活动
时间活动
地点姓名：电话：人数：留言：登记
信息中国台球协会超级联赛
新闻发布会国家会议中心多功能C厅北京 4℃~-4℃
无持续风向 微风 11嘉宾接待发布会专车接送重要嘉宾车身带有中国台球协会超级联赛的logo，让重要嘉宾尊享专属服务，从内在提升联赛的内涵，让嘉宾感受联赛的高规格。12嘉宾签到来宾签到走红毯嘉宾到现场，走红毯，用金色签字笔在带有“中国台球协会超级联赛”logo的背景墙上进行签名，现场摄影师为其拍照，并同步到会场内LED大屏幕上。13外场设计／签到区设计／舞台设计／专访区设计2平面布局图15舞台区嘉宾区嘉宾区嘉宾区主kv16主kv 方案二17入口通道18立体字装饰19签字板20签到区21会场全景22舞台效果23舞台效果（其他灯光效果）24专访区布置25流程／发布环节／媒体采访3活动流程27领导致辞邀请国家体育总局领导上台致辞28颁发授权书宣布发源地为中国台球协会超级联赛2016—2020独家承办单位，并交接授权书。29发布仪式嘉宾上台每人领取一支球杆，击打发布台上的白球，白球被点亮并出现联赛logo，同步启动发布视频。30备选发布仪式嘉宾抽出球杆后，沙漏上方所有台球落下，露出沙漏装置上方的联赛logo，同步启动大屏幕。31启动视频发布嘉宾上台击打发布台点亮白球，或者沙漏里的台球漏下后，大屏幕上的台球随之在台球案上快速运动，伴随着清脆的撞击声，所有球纷纷落袋。所有球落袋后，大屏幕的台球案上通过特效制作，2015中国台球协会超级联赛字样以及LOGO。32明星VCR+联赛宣传片33台球明星祝福VCR+超级联赛的宣传片发布联赛章程运用人机对话，
发布人跟视频里的“黑8”机器人进行问答，
将联赛章程进行发布。CBLS34领导／代表 讲话上海台球协会领导上台发言；
分站赛举办地领导上台签约，并致辞；
俱乐部冠名商代表企业致辞
球房代表上台发言；35发布招商工作启动招商负责人上台，宣布招商工作正式启动，伴随着炫丽的灯光，烟雾迷漫，四轴飞行器缓缓升起，下方悬挂有招商电话的竖幅，向嘉宾上空飞跃，寓意联赛招商工作一飞冲天。
四轴飞行器同时可以拍摄现场视频，并可以同步到大屏幕上。36台球明星，跟国家体育总局领导同台切磋球艺。台球明星不允许使用球杆。为联赛加油助兴，同时也为媒体记者提供宣传素材。创意表演赛37球台会摆在舞台一侧，摄影画面同步到大屏幕媒体专访主持人宣布活动结束后，由工作人员引领相关媒体对领导进行媒体专访。38晚宴／演出4招待晚宴自助餐在国家会议中心以高端酒会的形式
答谢所有到场的领导与嘉宾
在高雅的演出中推杯换盏40晚宴演出小提琴现场演奏伴随着高雅的音乐
随着悠扬的曲调哼唱
在推杯换盏中
握手，高谈阔论
为招商工作埋下伏笔41策划推导项目管理
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42核心传播信息解读 产业高度：
以中国台球协会俱乐部超级联赛带动产业升级，成为各界关注的下一个焦点；
品牌声势：
推动体育产业成为经济转型升级的重要力量，促进群众体育不竞技体育全面发展。全面打造以CBSL为核心价值的品牌声势；
产品价值：
CBSL是下一个台球的NBA
联赛与注于台球运动职业化及台球垂直领域核心用户群创造的价值
最大的价值在于海量参与群体及主劢的参与热情
战略宣示：
联赛以俱乐部团体形式参赛，是中国台球运动职业化的里程碑。43媒体邀请策略传播策略01电视/广播媒体.04微博、微信KOL06后续网络、
KOL传播02平面媒体.05核心媒体专访.03网络/论坛媒体. 全面传播CBSL的品牌形象、商业品牌价值；
全面释放CBSL的战略商业价值和意义。全媒体我们建议进行全媒体爆炸性传播理念，进行此次发布会的媒体邀请工作。 44媒体邀请建议 45专访媒体46视频类网站+论坛直播现场发布会；扩大发布会场内、场外传播。47百度贴吧、天涯论坛、西祠胡同
三大最主流论坛现场图文直播
网友如临现场，参加发布会，参与讨论
扩大发布会现场内、现场外的推广+选择其中之一，现场视频直播传播主题建议台球运动职业化
CBSL大举来袭CBSL：互联网+的
台球行业变革与重塑；台球产业重心东移
CBSL开创中国台球职业化联赛开启全面招商加盟
中国台球联赛运动步入职业化主题一主题二主题三主题四48……媒体工作组织架构总负责人
蒋斌媒体组新闻稿件组现场文稿组媒体
邀请
沟通媒体
接待
现场
接洽稿件
发布通发
稿件
撰写Q＆A现场
新闻
稿件领导
专访邀请函
撰写领导
讲话稿其他
相关
文本录音
摄影
备份总负责人：康茜
参与组员：刘晓芳 刘丽敏 总负责人：王先亮
参与组员：黎婧 高青总负责人：张峰
参与组员： 巍微 李莉
49媒体邀请计划发布会前15天，确认邀请媒体名单；
发布会前10天，开始邀请媒体，每天更新邀请进程；
发布会前7天，沟通媒体传播效果，并预留相关版面或位置；
4. 发布会前4天，确认参会媒体、确认专访媒体责任人；
5. 发布会前1天，全部短信息、电话追踪确认参会。50注：为防止意外或不确定因素导致媒体不能参会，我们会做好备好备选记者人选传播保障电视媒体提前10天沟通确认选题及频道方向；
平面媒体稿件，会有新闻稿+综述稿+特约稿，供媒体选择，以保证传播效果；
网络媒体传播，全部跟进新闻稿+专访稿，图文并茂；
与此同时，相关网站随时、实时进行转载报道，以扩大传播；
发布会后7天内，网络、微信KOL跟进第二轮传播。
51注：新闻稿核心内容提前给到记者，现场图片，第一时间发到记者邮箱，发稿、邀请两批人马同时执行。效果预估 平面传播频次：10频次以上，大篇幅传播6频次以上；
网络传播频次：20频次以上，专访类的大篇幅图+文，10频次以上；
电视传播频次：2频次以上；
微信公众号，每一个都保证100万粉丝以上，单篇阅读评论数不低于5000；总评论阅读量不低于5万；5253后续传播策划推导项目管理
PROJECT MANAGENMENT活动规划
ACTIVITY PLANNINGCREATIVE DERIVATION传播规划COMMUNICATION PLANNING
54创意策划部项目助理客户总监+监控/反馈组核心团队执行团队宣传组物料制作部现场督导前期宣传宣传督导项目经理场地联络组项目经理舞台区接待区团队架构签到区专访区55主形象及主题的确认
3D设计：舞台设计
平面设计：相关延展设计建立项目团队
落实项目推进表
费用控制
质量把控VIP管理与安排
场地协调、管理
现场人员管理
资料、设备、物品收集与运输工作人员沟通文件：联络表/check list/rundown等
现场人员培训（兼职/演员/主持人/摄影师/摄相师等）活动搭建
活动彩排
VIP管理
活动流程
发布会流程
人员管理
物料运输发送总结报告
资料物品统计、回收
活动音像素材整理1- 项目管理2- 设计管理3- 前期工作4- 重要文件准备6- 项目后期5- 项目执行会务管理56组织架构项目总控
王江项目负责人
李征创意设计
高连东3D 设计2D 设计第三方人员协调
任洪演出管理活动管理
乔岩媒体管理活动流程管理流程管理
高杰第三方管理摄影、摄像管理音频管理视频管理物料管理
林杰制作物、设备管理会务管理57人员邀请方式
负责邀请嘉宾，在活动开始前夕电话提醒嘉宾准时出席。
活动前发送H5电子邀请函，并在活动前一周发送到来宾微信端。
客户邀请流程：第二轮邀请第三轮邀请第一轮邀请活动开始前两周进行
通过电话，传真和邮件的方式进行邀请和确认活动开始前一周进行
整理数据，进行邀请跟
进事宜，发送H5邀请函 活动开始前一周进行
再次确认来宾活动参与
情况，并重申活动时间地点嘉宾邀请58 签到嘉宾数据统计 所有活动设计相关源文件及最终版活动方案 活动影像资料 其他活动留存资料资料管理59A 《活动流程表》 I 《主持人串词》B 《现场平面布置图》J 《彩排指导书》C 《费用预算表》K 《活动执行人员联络表》E 《项目时间推进表》F 《物料筹备分工表》L 《活动影音资料》G 《现场流程控制台本》H 《现场AV控制台本》D 《项目合同书》活动物料60活动前期准备
客户的邀请函注明详细的交通线路及具体位置；
现场人员培训到位，对现场活动环节流程熟悉；
道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、
道具的保管及运输；
及时查看天气状况，是否对活动产生影响；活动现场
在大堂、序厅、转弯处有导引指示欢迎牌，方便客户
进入会场；
相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障
客户在现场提出的任何问题都做妥善回复；
及时发现并处置现场的安全隐患；活动预案61我 们
是一群热爱台球的公关人
因为热爱，所以用心
用台球的技术和战术，统筹活动全局
用台球的优雅与风度，服务整个项目
用台球的细心与专注，落实活动执行
喜欢用执念的信仰，做喜欢做的事情2015.12.31
