2016中国设计创想论坛活动方案0421下载

菲利普·科特勒更新于 2018-04-12 16:20:01

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行业：不限

职业：广告公关

标签：论坛创想活动嘉宾媒体公益维持签到时间人员工作秩序信息小组长现场项目管理传播展示展示创想创想嘉宾创想论坛论坛活动营销策划公关数字营销营销

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资料介绍

地址：上海市虹口区东大名路500号会议室：宴会厅D，272平米，高5m，场租4.5W尚9 · 一滴水距离同济君禧大酒店 6公里约20分钟车程创想嘉宾晚宴｜场地建议18创基金“ 2016年度中期公益资讯发布会” 创想年度设计论坛◆ 09:00-09:35 创基金“2016年度中期公益资讯发布会” ◆ 09:35-09:45 创基金小型徽章授予在场嘉宾 ◆ 09:45-09:50 “中国设计创想圆桌论坛”片花发布 ◆ 09:50-10:50 “中国设计创想圆桌论坛”观点发布会(10min/桌) ◆ 10:50-12:05 创想年度设计论坛演讲(一)(含15min互动时间) ◆ 12:05-14:00 午餐 ◆ 14:00-15:15 创想年度设计论坛演讲(二)(含15min互动时间) ◆ 15:15-16:30 创想年度设计论坛演讲(三)(含15min互动时间) 创想年度设计论坛｜活动流程创想年度设计论坛｜场地信息同济大学大礼堂，容纳约1500人创想年度设计论坛｜签到处来宾在签到区扫描大屏幕二维码进行电子签到通过手机扫描屏幕上的二维码，进入大会链接页面，了解会议信息嘉宾的签到照片将组成指定形状，体现活动主题电子签到处两侧为活动流程展示墙，来宾可以了解活动详情创想年度设计论坛｜微信签到参考视频创想年度设计论坛｜展示区基金公益项目展示图文形式展示创想年度设计论坛｜主舞台创想年度设计论坛｜主舞台创想年度设计论坛｜环节同上届，以演讲+论坛的形式进行展示创想年度设计论坛｜环节创意每组论坛留5分钟，让台下学生提问，由嘉宾回答，增加台上台下互动性

资料内容预览

2016中国设计创想论坛策划执行方案2016.4.21 Presented By BFC方案架构23背景信息背景信息｜活动概述2016中国设计创想论坛地点：中国·上海
时间：2016年6月10日-11日
嘉宾：Day1 60人左右（设计师群体、传媒界、教育界、协会或企业代表）
Day2 2000人左右（专家、学生）
调性：严谨、专业、学术、欢乐4背景信息｜日程安排Day 1 6月10日Day 2 6月11日创想圆桌论坛创想嘉宾晚宴创想年度设计论坛6创想圆桌论坛创想圆桌论坛｜流程安排◆ 14:00-14:30 开场
(各桌主题诠释、规则说明、各桌软硬件设备调试检查、辅助人员调配)
◆ 14:30-15:30 中国设计创想圆桌论坛(上半场)
◆ 15:30-15:50 中场茶歇时间
圆桌讨论上半场各臺观点整理、补充
◆ 15:50-17:10 中国设计创想圆桌论坛(下半场)
含圆桌讨论下半场各臺观点整理创想圆桌论坛｜会场规划人员结构:
每台分布2位理事及其他10位人员，来自设计师群体、传媒界、教育界、协会或企业。
其中设置1位论坛主席（创基金理事不担任）。
每桌配备1位速记员。创想圆桌论坛｜创意呈现定制茶点现场准备精致茶歇台，并可提供定制茶点，增加活动专属感。创基金专属瓶贴，点滴之处体现用心创想圆桌论坛｜创意呈现定制矿泉水瓶贴创想圆桌论坛｜创意呈现会务准备创想圆桌论坛｜会务准备摄影摄像速记专业的摄像师、摄影师、速记，保证会议影像资料及发言素材的收集。13创想嘉宾晚宴创想嘉宾晚宴｜流程安排◆ 17:10-18:30 转场
（从酒店前往用餐地点）
◆ 18:30-21:00 创想嘉宾晚宴
（圆桌论坛嘉宾及创想设计年度论坛演讲嘉宾 +创基金相关工作人员）创想嘉宾晚宴｜互动创意通过按手印的形式，完成公益树从树干到茂密树木的转变。象征公益从点滴做起从我做起。创想嘉宾晚宴｜场地建议尚9 · 一滴水尚9·一滴水位于上海外滩以北，西面与外滩万国建筑博览群毗邻，南面与陆家嘴金融区、东方明珠电视塔隔江相望，全上海最美的两岸景观尽收眼底。尚9·一滴水整个建筑呈水滴状，配装全玻璃幕墙，仿佛是天山落下的一滴湛蓝色的水，剔透晶莹。

地址：上海市虹口区东大名路500号
会议室：宴会厅D，272平米，高5m，场租4.5W尚9 · 一滴水距离同济君禧大酒店 6公里约20分钟车程创想嘉宾晚宴｜场地建议18创基金“ 2016年度中期公益资讯发布会”
创想年度设计论坛◆ 09:00-09:35 创基金“2016年度中期公益资讯发布会”
◆ 09:35-09:45 创基金小型徽章授予在场嘉宾
◆ 09:45-09:50 “中国设计创想圆桌论坛”片花发布
◆ 09:50-10:50 “中国设计创想圆桌论坛”观点发布会(10min/桌)
◆ 10:50-12:05 创想年度设计论坛演讲(一)(含15min互动时间)
◆ 12:05-14:00 午餐
◆ 14:00-15:15 创想年度设计论坛演讲(二)(含15min互动时间)
◆ 15:15-16:30 创想年度设计论坛演讲(三)(含15min互动时间) 创想年度设计论坛｜活动流程创想年度设计论坛｜场地信息同济大学大礼堂，容纳约1500人创想年度设计论坛｜签到处来宾在签到区扫描大屏幕二维码进行电子签到
通过手机扫描屏幕上的二维码，进入大会链接页面，了解会议信息
嘉宾的签到照片将组成指定形状，体现活动主题
电子签到处两侧为活动流程展示墙，来宾可以了解活动详情创想年度设计论坛｜微信签到参考视频创想年度设计论坛｜展示区基金公益项目展示图文形式展示创想年度设计论坛｜主舞台创想年度设计论坛｜主舞台创想年度设计论坛｜环节同上届，以演讲+论坛的形式进行展示创想年度设计论坛｜环节创意每组论坛留5分钟，让台下学生提问，由嘉宾回答，增加台上台下互动性。

互动赠礼：现场参与互动提问的同学将获得礼品。28项目管理项目管理｜团队架构完备的项目团队，保证会议的顺利进行安保安排

安保工作内容：

维持贵宾室的秩序以及安全保障
维持签到处秩序
监督及疏导人流按顺序过安检门，维持进场秩序，检查入场胸卡
维持会场秩序及安全保障
贴身全程跟随领导，保护领导彩排、休息及参会期间安全
摄影摄像安排

摄影摄像工作内容：

前期空镜拍摄
现场活动拍摄
后期视频，图片整理
项目管理｜安保、影像31项目管理｜礼仪1、保持仪容仪表干净整洁，头发清洁，口气清新无异味，男生需剃须，女生可着淡妆，尽量扎马尾，不带饰物，如项链、耳环、耳钉、戒指等饰物；
2、上衣着统一服装，下身着黑色裤子、黑色鞋子（女生尽量不要穿高跟鞋）；
3、为方便沟通可携带手机同时务必调整为静音状态，但禁止打电话聊天或玩儿手机，如有必要接听的电话需注意回避；
4、请遵守工作人员和小组长的工作安排，未经允许不可擅自离岗，如需上卫生间换岗休息，需告知小组长和同岗的志愿者（吃饭需经小组长通知方可前往）并在规定的时间内返回岗位；如有特殊情况（如请假等）都需第一时间告知小组长；
5、工作期间，严谨嬉笑打骂，聊天睡觉，以及任何一切与工作无关的事情；
6、工作期间如遇到不了解的情况和突发情况，需请教Owner（严谨不懂装懂，擅自回答或解决问题）
7、注重礼貌用语，面带微笑，亲切大方，积极主动；项目管理｜应急预案33公关传播公关传播｜传播策略重广度打深度公关传播｜传播策略重广度打深度区域大众生活类媒体报道
新闻资讯类电视媒体发生
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