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前台兼行政助理岗位职责_前台兼行政助理工作职责

    前台兼行政助理岗位职责_前台兼行政助理工作职责版本一

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    弹性工作时间:早上8:30-9:30至下午17:30-18:30(每日工作7.5小时,双休)
    1、负责总机接待,收发快递、公司饮用水订购;
    2、接待来访客人或面试人员,并通报相关部门;
    3、负责办公用品、办公设备的申购、盘点入库、申领发放、维修保养等;
    4、监督员工考勤情况,收集员工请假、调休、外出原始单据,每月统计员工考勤情况;
    5、协助做好出差员工的酒店、火车票、机票预定事宜;
    6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
    7、协助公司同事进行扫描、复印、打印工作以及名片印制工作;
    8、负责公司花卉绿植的租赁、公司会议室安排、办公区域物品摆放管理等;
    9、负责公司团建活动的策划、组织;
    10、与物业及其他行政类供应商保持联系沟通,提出我方需求并跟进后续事宜;
    11、完成上级安排的其它事宜。

    任职要求:
    1、形象端庄大方、身高160cm以上,专科以上学历,文秘、行政管理相关专业;
    2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
    3、有一定中文书写能力,能够草拟公司日常通知、发文;
    4、具有优秀的人际沟通技巧和亲和力,协调能力较强;
    5、具有良好的职业道德,为人诚实守信,工作认真负责,责任心强,有耐心;
    6、性格开朗外向,较高的心理素质和承压能力,吃苦耐劳;
    7、具有较强的团队合作精神;
    8、优秀应届毕业生或实习生亦可考虑。

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