任职要求:
1、管理类专业- 大专以上;
2、5年以上快速消费品行政管理工作经验;
3、 熟悉快速消费品行业的相行政、后勤、人事操作流程。
工作职责:
1、负责公司车辆、食堂、宿舍、保安、后勤、前台及外勤事务等各项行政日常事务的管理工作;
2、完善公司行政规章制度并督导贯彻执行;
3、负责公司资产管理及财险事宜;
4、网络、电话、视频系统及所有办公设备的维护管理;
5、客户来访接待的组织跟进;
6、公司福利活动(含春茗、生日会、旅游、员工慰问等)主导跟进;
7、客户验厂审核及整改项目的主导跟进。
8、行政部门费用预算、执行、审核及管控。
9、行政专案工作的主导跟进。
10、负责东莞行政部门全面的绩效管理。
11、负责东莞行政部门人员及部门费用管控。
12、完成公司及领导安排的其它事务。
任职资格:
1、大专以上学历。
2、5年以上行政相关工作经验,2年以上大型企业行政主管经验。
3、较强的沟通协调及组织能力。
1、全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件。
3、负责公司规章制度建立工作。
4、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
5、确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
6、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
7、公司领导指派的其他工作。