任职资格
本科以上学历,有5年以上行政相关工作经验,有政府协调,证照申办延期等相关工作经验;
岗位要求
1. 负责拟定社区行政各项规章制度及流程规范;
2. 社区筹开及运营关于行政事项的年度预算编制、实施、成本控制等。办公用品、员工宿舍、职场建设等采购清单的计划、管理;
3. 统筹管理社区行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责社区行政事务的上传下达;
4. 管理社区车辆及员工宿舍;
5. 负责服务社区内服务招商及管理工作;
6. 负责相关会议的组织,纪要整理、发布以及会议决议的督办事项;
7. 月度工作计划及未决事项清单管理;
8. 社区各部门计划达成情况追踪,重要任务落实督办、协调;
9. 负责筹划员工活动,提升社区组织氛围,组织开展多种形式的社区人员团队建设工作;
10. 与外部政府机构、专业机构保持联系,争取外部资源支持;
11. 社区运营相关资质、执照的设立、申请、延期、续办等工作;
12. 社区非客户类人员参观、VIP、政府等相关人员的接待工作;
13. 与北京总部行政办公室对接,完成总部交办的相关行政工作、社区与总部行政事项的协调;
14. 社区相关合同的用印申请、管理、存档;
15. 员工办公用品的申领、发放、登记、管理,员工名片的制作;
16. 完成上级交办的其他任务。