商务工作职责
*遵守公司制度，服从工作安排，具有敬业、团队精神！
*商务的工作是公司内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用！
一、与市场销售人员的联系
1. 市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导；
2. 销售人员所需资料的整理；
3. 日常材料（包括办公用品、名片、宣传彩页等销售物料的准备）；
4. 定期电话拜访客户及协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息并作好记录；
协助销售人员编写商务文档，编制投标文件；
对客户反馈的意见进行及时传递、处理；
二、与客户的联系
1. 具备与客户的沟通谈判能力；
2. 根据与客户约定的付款时间及时催收货款，保证资金的回笼率；
3. 做好售前、售中、售后服务；
4. 做报价、销售合同、出库单并整理存档和记录；
5. 开票前需确认开票名称、单价及数量是否与合同订单内容相符；发票开好后，登记发票含税和不含税面值、开票公司名称、品种、发票开具时间及代号；做发票签收单请客户签字确认；
6. 发货前需确认客户订货订单，记录发货名称、数量及金额；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；按时登记明细帐目；
7. 寄出货物、发票、资料等通过网络核实客户是否收到，初次合作的客户要打电话确定；
8. 建立核算总帐及明细帐目，协议客户要每月初对账，请客户及时盖章、签字确认；
三、与供应商的联系
1. 具备与供应商的沟通谈判能力；
2. 负责供应商的筛选：同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务；
3. 订货、付款、采购订单合同及入库单的记录整理；
4. 进项发票的催收、记录；
四、电话网络销售（不特别要求，根据个人兴趣。可以提高口才，谈判能力，提高薪酬。）
负责公司网络推广销售，负责潜在客户及意向客户的电话拜访，了解需求、促成交易；
负责公司管理
办公室保洁及整理：地面、电脑、办公座椅、资料、维修品等；
对日常材料的复印、盖章等的工作；
3. 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件，记录和传达重要内容；
4. 仓库管理: 公司库存、工具、办公用品、宣传彩页等；
5. 建立客户档案，客户信息的核实登记、归档（客户性质、开票信息）；
6. 对所发货物、发票、资料等注意定时查件，并做好记录；
7. 快递物流公司的筛选及费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）；
8. 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴），负责合作伙伴业务往来和登记管理，负责合作伙伴档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、购销合同、数据资料的保管；
9. 协助会计报税、申购认证发票、整理凭证等；
10. 每日公司邮箱、公司QQ、网站的查看，网络信息的管理和维护
地 址：科学大道驰远创业园C座912室
邮政编码：203388
