工作内容:
1、协助公司各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。
2、负责公司技术质量部技术文件、施工图纸等日常文件的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存、销毁等工作
3、配合集团公司做好档案管理信息化平台建设工作,确保各项档案管理台账的完整性,配合公司各相关部门做好公司归档文件的利用工作。
4、依照公司的档案管理规定,对项目部案管理工作提供支持与指导,并对各施工项目部竣工档案的移交进行核查。
5、参与公司档案管理标准化推广与实施。
6、配合公司计划部、项目管理部、招标采购部等其它部门做好日常文件的协同工作。
7、领导交办的其他事项。
任职资格:
教育背景:
工程类或档案类相关专业专科以上学历。
培训经历:
受过项目管理、档案管理方面的培训。
经验:
3年以上档案/资料管理工作经验。
技能技巧:
了解ISO体系,丰富的现场资料管理经验;
熟悉档案资料的分类、归档及工程竣工资料移交的相关手续;
能够编制档案管理文件;
有工程资料管理及编辑档案管理文件的经验。
态度:
灵活应变的处事能力,有较强的说服、教育、组织能力;
踏实勤恳,执著敬业,富有团队精神。