工作职责:
负责副总经理重要工作及计划落实,负责副总经理的接待工作安排,负责协调副总经理分管部门的工作计划的落实,确保副总经理所负责工作的高效推进。
1. 负责需由副总经理审阅、签批的文件流转、归档、查询工作。
2. 负责副总经理公司内部及对外文件起草及发出工作。
3. 负责副总经理办公室文件、报纸、书籍杂志的整理、归档工作。
4. 负责副总经理机票、酒店预订以及外出行程安排。
5. 负责副总经理日常工作日程的协调安排,会议时间以及重要事项安排的提醒。
6. 负责副总经理来访客人的登记、接待等工作。
7. 外单位客户通讯录及名片的分类、整理、更新。
8. 负责董事长副总经理交办的其它工作。
9. 相关数据资料的统计、整理、汇总、分析工作。
10. 相关文件的翻译。
11. 完成上司交待的其他工作。
任职资格:
1.年龄要求:28岁及以上;性别要求:男女不限;
2.本科及上学历,企业管理、行政管理、金融、财务、英语等相关专业;
3.5年或以上大中型企业高层秘书助理工作经验;
4.一定的企业管理、行政管理、财务专业基础知识;
5.熟练运用各类办公软件及各类公文写作;优秀的沟通、协调、组织、人际关系及突发事件处理能力;普通话标准;良好的英语听说读写能力;
6.团结协作、责任心强、思维敏捷、热情开朗、细致敬业;保密意识强、热情开朗、谨慎细心、责任心、工作严谨。