行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。5、负责保管使用企业图章和相关证件。6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。10、执行人力资源规划并负责人员的招募。11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。12、督导办理员工入职、离职手续的办理。13、督导建立完善员工个人档案。14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。15、完善公司绩效考核制度。16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。18、完成上级临时安排的工作。
岗位要求:
1.有效完成公司的日常人事和行政事务管理;
2.负责人力资源部培训与发展、招聘及绩效考核工作。
3.与上级领导做好充分沟通,并落实到相关政策。
4.根据上级要求,制定公司的行政规划,完善行政管理体系;
5.负责日常行政事务管理,协助上级做好公司内部行政工作建设,处理日常工作;
6.负责公司行政管理规章制度的指定、梳理、健全并督促、检查制度的贯彻落实执行情况; 7.负责制定行政年度、季度、月度费用的控制和预算管理,降低费用成本,行政相关费用预算合理化,控制行政费用率;
任职要求:
1.人力资源、管理、行政或相关专业大学本科以上学历优先。
2.5年以上相关人事行政工作及三年以上的管理经验。
3.在人员招募、培训开发及员工考核、激励、行政等方面有实际操作能力;
4.高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;善于与各类性格的人交往,待人公平。
5.熟练使用办公软件和办公自动化设备。