岗位职责
1、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责行政费用的预算及控制;
3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展,营造合作、积极的团队氛围;
4、负责各项福利的落实;
5、负责公司年检等外联工作及办理公司所需各项证照;
6、各项参展活动的现场安排及协调;
7、负责集团所有公司物业及物业证书管理,以及公司期刊建设,协助推动企业文化的宣贯;
8、负责公司前台、车辆与司机、食堂、保洁和绿化、以及办公用品的管理;
9、负责集团所有公司的消防与安全管理;
10、负责公司合同管理、印章管理以及文档管理;
11、负责在部门实施工作计划总结管理;
12、总经理临时交办的其他事项。
任职要求
1、公关、行政管理或相关专业大专或以上学历,备大型企业行政管理工作经验,有大型酒店的行政管家经验者尤佳;
2、优秀的外联与公关能力,具备较强的沟通能力、分析与解决问题能力,以及解决突发事件的能力;
3、了解和具备人力资源管理,目标管理等相关知识,有良好的领导能力,能激发团队工作激情;
4、具有较强的工作热情和责任感,有韧性,时间观念强,工作细致、严谨;
5、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识。