行政助理岗位职责_行政助理工作职责

1. 负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作，并做到文明、礼貌、热情、周 到，来客登记齐全;
2. 根据部门的工作计划，协助行政经理，处理部门内日常工作中出现的问题，使 部门工作得以顺利地进行;
3. 回答询问，收集客户、访客、及其他单位的信息，提供有关公司、办事处地址 、公司员工的信息，完成其他分配的文职工作;
4. 根据公司和部门的日程安排，安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工 作，使后续工作可以顺利的开展;
5. 负责管理公司简介等客户资料，向客户提示公司信息;
6. 负责转接电话，并记录电话留言信息，及其他文件流转信息;
7. 协助收发员将机要文件、重要信件等及时送至所在部门; 8. 协助人事部对公司员工考勤的管理;
9. 完成上级领导交办的其他工作。

行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作