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行政助理兼前台岗位职责_行政助理兼前台工作职责

    行政助理兼前台岗位职责_行政助理兼前台工作职责版本一

    前台主要职责:
    1. 负责转接总机电话,接待来访客户,并通报相关部门或者同事;
    2. 保持前台区域和一楼大厅区域的卫生和二楼休闲区水果/饮料的每日补充和摆放;
    3. 负责公司各类邮寄、信件、快递的收发管理工作,做好登记,每月统计月结账单并及时提交流程;
    4. 负责公司办公用品/生活用品/节日礼品/员工福利用品的购买、保管、领用发放及饮用水购买工作,每月统计月结账单并提交流程;
    5. 负责预订员工差旅机票,每月统计月结账单并提交流程;
    6. 负责员工通讯录的更新并定期为新进员工印制名片,并做好登记工作;
    7. 完成上级交代的其他事宜。
    行政助理主要指责:
    1. 负责公司的对外行政联络,包括与物业、政府部门等的接洽;
    2. 负责公司各类证照的变更、年检事宜;
    3. 负责公司增资申请,每年各类证照年检(联合年检、营业执照年审、外国人就业证年检等);
    4. 协助HR办理员工居住证,落户等相关事宜;
    5. 起草并发布公司等各类通知;
    6. 公司年会,拓展等各项活动的协助筹办。
    职位要求:
    1. 本科及以上学历
    2. 2年以上相关从业经历,有外企人事或行政工作的相关经验优先
    3. 形象气质良好,身体健康
    4. 熟练使用各种办公自动化设备,熟练掌握office的基本操作
    5. 能够熟练运用英语,听说读写
    6. 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力
    7. 对待工作积极热情,有较强的团队精神和合作意识。
    【为提高职位筛选通过率,简历请附近照,生活照更佳,并备注身高、体重,谢谢】

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